Maandelijks archief: mei 2019

Vacature: Allround secretarieel administratief medewerker

Affiniteit met filosofie én op zoek naar een bijbaan naast je studie? Kom dan werken bij Tatkraft filosofie in Amsterdam

voor een dienstverband van 8 uur p.w.; flexibel in te delen

Tatkraft filosofie is een groeiende filosofische praktijk voor coaching en training bij levensvragen, persoonlijke ontwikkeling en organisatie vraagstukken. Tatkraft helpt vele mensen via coaching en trainingen hun dertigersdilemma, levensvraag of persoonlijke crisis te overkomen. Naast een-op-een coaching op ons gezellige kantoor in de Pijp, bieden wij ook een uitdagend online cursus aanbod. Ook geven wij trainingen, cursussen en lezingen, zowel voor bedrijven als op universiteiten. Op dit moment is er een functie beschikbaar binnen ons kleine team en zijn we op zoek naar jou (m/v) om ons te komen versterken als: Allround secretarieel – administratief medewerker

Team Tatkraft

Je komt te werken in een informeel team van twee filosoof trainer-coaches en afwisselend een stagiaire. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor gezelligheid. Er is veel vrijheid en ruimte om mee te denken en met nieuwe ideeën te komen.

Wat ga je zoal doen?

Je zult je bezig gaan houden met de dagelijkse voorkomende administratieve handelingen die behoren bij het beheren van de financiële administratie van onze coachingscliënten. Daarnaast vind je het leuk om cliënten op ons kantoor te verwelkomen en een kopje thee aan te bieden, en behandel- en verzorg je inkomende en uitgaande mailverkeer. Affiniteit met onze praktijk – filosofie, psychologie en/of zelfontplooiing – is een pre.

Binnen deze functie is er mogelijkheid om meer taken op je te nemen, afhankelijk van wat jij interessant en leuk vindt om te doen. Denk hierbij aan het up to date houden van onze sociale media, het invullen en vormgeven van onze online leeromgeving, het schrijven van nieuwsbrieven of zelfs na het voltooien van je opleiding meewerken als psycholoog, trainer of coach in de praktijk.

Je secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden op een rijtje:

  • financiële administratie in ons boekhoudsysteem Moneybird: versturen van facturen/offertes, verwerken bonnetjes, btw aangifte;
  • inplannen van afspraken met cliënten;
  • beantwoorden van (inhoudelijke) telefoontjes en wanneer nodig doorverbinden;
  • bijhouden van mailverkeer en wanneer nodig doorsturen;
  • zorgdragen voor een gezellige en opgeruimde werkomgeving;
  • indien gewenst, verzorgen van reproactiviteiten: schrijven van mailingen/nieuwsbrieven, invulling geven aan de social media en de online leeromgeving en/of ondersteunende werkzaamheden bij het organiseren van activiteiten zoals lezingen, trainingen, cursussen en events.

Voor deze functie is het van belang dat je woonachting bent in (de omgeving van) Amsterdam. Ook ben je initiatiefrijk, zelfstandig en leergierig. Daarnaast werk je graag zelfstandig maar kun je ook goed in teamverband werken.

Verder zie je het zitten om:

  • het boekhoudsysteem Moneybird beter te leren kennen

En herken je jezelf in:

  • een integere en discrete instelling;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • affiniteit met ons werkveld of zelfs een relevante studie in die richting;
  • kennis met Moneybird of een ander boekhoudsysteem; gedegen ervaring met verschillende automatiseringsprogramma’s en cijfermatig inzicht;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • deze functie is ideaal als bijbaan, maar we nodigen ook pas afgestudeerden, starters en secretaresses met ervaring uit om te solliciteren
  • het gaat om een dienstverband van min. 8 uur per week.

Wat krijg je van ons?

Een goed salaris en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket vinden wij vanzelfsprekend. Het salaris wordt in overleg bepaald en is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Bij Tatkraft filosofie wordt hard gewerkt maar we houden de balans tussen werk, (studie) en privé goed in de gaten. Wat we belangrijk vinden is dat je jezelf kunt ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Om deze reden is er een open, betrokken en ontspannen werkhouding met korte lijntjes, en bieden we de mogelijkheid – wanneer gewenst – deel te nemen aan een cursus of training.

Heb je interesse? Mail, ovv “Secretarieel Administratief Medewerker” een motivatie en cv naar info@tatkraft.nl